Kuzey Makedonya belgesine apostil yalnız Kuzey Makedonya'da; belgeyi düzenleyen yerdeki Temel Mahkemeler (Osnovni sudovi) tarafından, noter onaylı belgeler ve adli sicil belgeleri için ise Adalet Bakanlığı tarafından verilir. Yola çıkmadan önce belgenin aslına apostil alınır; Türkiye'de ise yeminli Türkçe tercümesini ve noter onay sürecini yürütürüz. Apostilsiz belgede konsolosluk tasdiki zinciri gerekir.
Apostil nedir ve iki ülke sözleşmeye taraf mı?
Apostil, bir resmi belgenin gerçekliğini doğrulayarak başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan tasdik şerhidir. Türkiye ve Kuzey Makedonya, 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraftır. Sözleşme Türkiye'de 1985 yılında, Kuzey Makedonya'da ise halefiyet yoluyla 1991 yılından itibaren yürürlüğe girmiştir. Bu doğrultuda iki ülke arasında Kuzey Makedonya apostil şerhi geçerlidir ve belgeler için ayrıca konsolosluk legalizasyonu gerekmez.
Kuzey Makedonya'da apostil şerhini hangi kurumlar verir?
Kuzey Makedonya'da apostil şerhi, belgenin türüne göre iki farklı merci tarafından düzenlenir. Genel resmi evraklarda apostil, belgeyi düzenleyen yerdeki Temel Mahkemeler (Osnovni sudovi) tarafından verilir. Noter onaylı belgeler ve adli sicil belgeleri için ise apostil yetkisi Adalet Bakanlığı'ndadır.
Türkiye'de apostili kim verir, Dışişleri onayı gerekir mi?
Türkiye'de düzenlenen idari belgelere apostil şerhi valilikler ve kaymakamlıklar tarafından verilir. T.C. Dışişleri Bakanlığı bilgilerine göre, apostil tatbik edilmiş bir belge için ayrıca Dışişleri Bakanlığı tasdiki gerekmez. Apostil belgedeki imza ve mührün doğruluğunu tasdik eder; Türkiye'de yapılan tercümenin Kuzey Makedonya'daki kurumlarca kabulü ise ilgili kurumun uygulamasına bağlı olduğundan, başvurudan önce alıcı kurumun istediği onay zincirini sizinle birlikte netleştiriyoruz.
1997 Adlî Yardımlaşma Anlaşması uygulamada apostil şartını kaldırır mı?
Türkiye ile Makedonya arasında Hukukî ve Cezaî Konularda Adlî Yardımlaşma Anlaşması 1997'de imzalanmış ve 2000'de yürürlüğe girmiştir. Anlaşmanın 14. maddesi resmi mühürlü belgeler için başkaca işlem gerekmediğini söyler; ancak Türkiye'deki kurumlar bu hükme rağmen uygulamada apostil ya da konsolosluk tasdiki ister. Apostilsiz belge için sırasıyla konsolosluk tasdiki, yeminli tercüme, noter onayı ve Dışişleri Bakanlığı tasdiki gerekir. Apostilli belgede bu zincir gerekmediğinden, yola çıkmadan önce Kuzey Makedonya'da apostil alınması önerilir.
Çok dilli nüfus kayıt örneklerine apostil gerekir mi?
CIEC sözleşmesi uyarınca düzenlenen çok dilli (uluslararası) nüfus kayıt örnekleri, Nüfus Hizmetleri Yönetmeliği uyarınca Türkiye'de tasdike yönelik herhangi bir işlem görmeden doğrudan kabul edilir. Bu belgeler standart olarak Türkçe formül içerdiğinden ayrıca yeminli tercüme işlemine de gerek duyulmaz. Ancak çok dilli formül taşımayan standart Kuzey Makedonya nüfus belgelerinde apostil ve Türkçe tercüme süreci uygulanır.
Türkiye'den Kuzey Makedonya'ya gidecek belgelerde süreç nasıldır?
Türkiye'den Kuzey Makedonya'ya gidecek bir belgede onay zinciri; yeminli tercüme, noter onayı ve noter belgesine kaymakamlık veya valilik apostili şeklindedir; bu adımların tamamını biz yürütürüz. Kuzey Makedonya'daki kabul, belgeyi alacak kurumun uygulamasına bağlı olduğundan bu şartı işlem başlamadan önce sizinle birlikte netleştiririz.
Makedonca tercüme ve onay adımları nasıl ilerler?
Apostil Kontrolü
Belge aslındaki Kuzey Makedonya apostil mührünün mevcudiyeti ve okunaklılığı işlem öncesinde kontrol edilir.
Yeminli Tercüme
Evrak ve üzerindeki Makedonca apostil şerhi, yemin tutanaklı tercüman tarafından Türkçeye çevrilerek imzalanır.
Noter Tasdiki
Hazırlanan çeviri, tercümanın yemin tutanağının bulunduğu noterlikte resmi şerhle onaylanır.
Kuruma Sunum
Belge, aslı ve noter tasdikli Türkçe tercümesi ile birlikte Türkiye'deki ilgili kuruma sunulur.
Sıkça Sorulan Sorular
Apostil şerhi belgenin aslına mı yoksa tercümesine mi alınır?
Kuzey Makedonya'dan gelen belgelerde apostil, Kuzey Makedonya'da doğrudan belgenin aslına alınır. Türkiye'den Kuzey Makedonya'ya gidecek belgelerde ise tipik süreç yeminli tercüme, noter onayı ve noter onaylı belgeye kaymakamlık veya valilikten apostil alınması şeklindedir; bu işlemlerin tamamını biz yürütüyoruz.
Kuzey Makedonya belgesinin apostili Türkiye'de alınabilir mi?
Hayır, bir belgenin apostil şerhi yalnızca belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamlarınca verilir. Kuzey Makedonya belgelerinin apostili, belge türüne göre oradaki Temel Mahkemeler (Osnovni sudovi) veya Adalet Bakanlığı tarafından düzenlenir.
Barkodlu veya e-Devlet belgelerine apostil işlemi nasıl yapılır?
Barkodlu veya elektronik imzalı belgelerin apostil işlemleri ve karşı ülkedeki kabul şartları, ilgili makamın ve belgenin sunulacağı kurumun uygulamasına göre değişir. Belgeyi sunacağınız kurumun şartlarını işleme başlamadan önce sizinle birlikte netleştiriyoruz.
Apostilli Kuzey Makedonya belgesi Türkiye'de ayrıca tercüme edilir mi?
Evet, çok dilli (CIEC) nüfus kayıt örnekleri hariç olmak üzere, Makedonca düzenlenen apostilli belgelerin Türkiye'deki resmi işlemlerde kullanılabilmesi için yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilmesi ve noterlikçe tasdik edilmesi gerekir.
Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil arasındaki fark nedir?
Yeminli tercüme, noterlikte yemin tutanağı bulunan tercümanın imzalayıp kaşelediği çeviridir. Noter onayı, tercümanın imzasının ilgili noterlik tarafından resmen tasdik edilmesidir. Apostil ise belgenin taraf ülkelerde geçerli olması için Türkiye'de valilik veya kaymakamlık, Kuzey Makedonya'da ise temel mahkemeler veya Adalet Bakanlığı tarafından verilen şerhtir. Süreç başında hangi onayların istendiğini ilgili kurumla teyit ediyoruz.
